POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ecodomum sp. z o.o.
wersja z dnia 20 marca 2025 r.


1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ecodomum sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Batalionów Chłopskich 74, 01-308 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS: 0000846637, NIP: 522‑318‑53‑64, REGON: 386333633 (dalej: „Ecodomum”, „Spółka” lub „Administrator”).

Dane kontaktowe Administratora
e‑mail: [email protected]
tel.: +48 607 654 881


2. KATEGORIE DANYCH I ŹRÓDŁO

KategoriaPrzykładyŹródło
Dane techniczneadres IP (maskowany), typ i identyfikator przeglądarki, rozdzielczość ekranu, typ urządzeniaautomatycznie (loga serwera, pliki cookie)
Dane behawioralnekliknięcia, przewijanie, odwiedzone podstrony, mapy ciepła, nagrania sesjinarzędzia analityczne (Google Analytics 4, Hotjar)
Dane ankietoweodpowiedzi udzielone w ankietach, załączniki, metadaneformularze Typeform
Dane identyfikacyjne i kontaktoweimię, nazwisko, e‑mail, telefonformularze kontaktowe, newsletter

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić świadczenie usługi, odpowiedź na zapytanie lub otrzymywanie newslettera.


3. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE

CelPodstawa prawnaUzasadniony interes Administratora (jeżeli dotyczy)
Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu (pliki cookie niezbędne, logi serwera)art. 6 ust. 1 lit. f RODOprowadzenie strony, przeciwdziałanie nadużyciom
Obsługa zapytań z formularzy kontaktowychart. 6 ust. 1 lit. b lub f RODOkomunikacja z użytkownikami
Analityka internetowa (GA4, Hotjar, Typeform statystyki)art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)optymalizacja UX, statystyka odwiedzin
Prowadzenie ankiet Typeformart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODOpozyskiwanie opinii i danych produktowych
Marketing bezpośredni (newsletter, remarketing)art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)informowanie o ofertach, personalizacja treści
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimiart. 6 ust. 1 lit. f RODOochrona praw Administratora

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie dokonuje profilowania w sposób wywołujący skutki prawne lub w istotny sposób wpływający na użytkownika.


4. ODBIORCY DANYCH

  • Google LLC – Google Analytics 4 (USA; przekazanie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych, moduł IP Anonymization).

  • Hotjar Ltd. – narzędzie Hotjar (Malta/UE; serwery w UE).

  • Typeform S.L. – platforma ankietowa (Barcelona/UE; ew. podwykonawcy poza EOG na SCC).

  • MailerLite UAB – system newsletter (Litwa/UE).

  • Cloudflare, Inc. – usługa CDN/hosting (USA; SCC).

  • Dostawcy usług IT, księgowych i marketingowych – wyłącznie na podstawie umów powierzenia.

  • Organy publiczne – tylko w zakresie wymaganym przepisami prawa.


5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) w związku z korzystaniem z Google LLC oraz Cloudflare. Przekazanie następuje na podstawie Standardowych Klauzul Umownych Komisji UE wraz z dodatkowymi środkami organizacyjno‑technicznymi (maskowanie IP, szyfrowanie przesyłu).


6. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Rodzaj danychOkres przechowywania
Logi serwerado 12 mies.
Dane formularzy i ankietdo 3 lat od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody
Dane GA414 mies. (ustawienie widoku)
Nagrania Hotjar365 dni
Dane marketingowe (newsletter, remarketing)do cofnięcia zgody, maks. 5 lat dla celów dowodowych

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.


7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
Wniosek złóż drogą elektroniczną na adres: [email protected].
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.


8. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH / PUNKT KONTAKTOWY

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych kontaktuj się pod adresem wskazanym w §1 lub [email protected] (punkt kontaktowy dla organów nadzoru zgodnie z Digital Services Act).


9. POLITYKA PLIKÓW COOKIE

9.1. Definicje

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z serwisu.

9.2. Zarządzanie zgodą

Na stronie działa CookieYes Consent Manager, który:

  1. wyświetla baner przy pierwszej wizycie;

  2. umożliwia wybór: „Akceptuję wszystkie”, „Odrzuć wszystkie poza niezbędnymi” lub „Ustawienia ciasteczek”;

  3. blokuje skrypty GA4, Hotjar i Facebook Pixel do momentu udzielenia zgody;

  4. pozwala w dowolnym momencie zmienić preferencje (link „Ustawienia ciasteczek” w stopce).

9.3. Kategorie stosowanych cookies

KategoriaCzy wymaga zgody?Przykładowe plikiCel / okres
Niezbędnecookielawinfo-checkbox‑, Elementor, wordpress_logged_in_działanie i bezpieczeństwo strony / do 1 roku
Funkcjonalneyt‑remote‑* (YouTube)poprawa wygody / do 1 roku
Analityczne_ga, ga*, _gid (GA4); *hjSessionUser, hjSession* (Hotjar)statystyka i UX / 1 min – 2 lata
Marketingowegac*; _fbpremarketing / do 3 mies.

Instrukcje usuwania plików cookie znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki (np. Chrome → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie).


10. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Spółka stosuje m.in.:

  • szyfrowanie transmisji SSL/TLS;

  • zapory sieciowe (WAF i Firewall);

  • regularne aktualizacje CMS/WordPress/Elementor;

  • uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA) oraz zasadę minimalnych uprawnień;

  • szyfrowane kopie zapasowe przechowywane poza główną infrastrukturą.


11. ZMIANY POLITYKI

Niniejsza Polityka może ulegać zmianom. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez pop‑up na stronie lub wiadomość e‑mail (jeżeli posiadamy Twój adres). Zaktualizowana wersja będzie publikowana z nową datą obowiązywania.


© 2025 Ecodomum sp. z o.o.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ecodomum sp. z o.o.
wersja z dnia 20 marca 2025 r.


1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ecodomum sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. […], 02‑… Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS: 0000846637, NIP: 522‑318‑53‑64, REGON: 386333633 (dalej: „Ecodomum”, „Spółka” lub „Administrator”).

Dane kontaktowe Administratora
e‑mail: [email protected]
tel.: +48 607 654 881


2. KATEGORIE DANYCH I ŹRÓDŁO

KategoriaPrzykładyŹródło
Dane techniczneadres IP (maskowany), typ i identyfikator przeglądarki, rozdzielczość ekranu, typ urządzeniaautomatycznie (loga serwera, pliki cookie)
Dane behawioralnekliknięcia, przewijanie, odwiedzone podstrony, mapy ciepła, nagrania sesjinarzędzia analityczne (Google Analytics 4, Hotjar)
Dane ankietoweodpowiedzi udzielone w ankietach, załączniki, metadaneformularze Typeform
Dane identyfikacyjne i kontaktoweimię, nazwisko, e‑mail, telefonformularze kontaktowe, newsletter

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić świadczenie usługi, odpowiedź na zapytanie lub otrzymywanie newslettera.


3. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE

CelPodstawa prawnaUzasadniony interes Administratora (jeżeli dotyczy)
Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu (pliki cookie niezbędne, logi serwera)art. 6 ust. 1 lit. f RODOprowadzenie strony, przeciwdziałanie nadużyciom
Obsługa zapytań z formularzy kontaktowychart. 6 ust. 1 lit. b lub f RODOkomunikacja z użytkownikami
Analityka internetowa (GA4, Hotjar, Typeform statystyki)art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)optymalizacja UX, statystyka odwiedzin
Prowadzenie ankiet Typeformart. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODOpozyskiwanie opinii i danych produktowych
Marketing bezpośredni (newsletter, remarketing)art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)informowanie o ofertach, personalizacja treści
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimiart. 6 ust. 1 lit. f RODOochrona praw Administratora

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie dokonuje profilowania w sposób wywołujący skutki prawne lub w istotny sposób wpływający na użytkownika.


4. ODBIORCY DANYCH

  • Google LLC – Google Analytics 4 (USA; przekazanie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych, moduł IP Anonymization).

  • Hotjar Ltd. – narzędzie Hotjar (Malta/UE; serwery w UE).

  • Typeform S.L. – platforma ankietowa (Barcelona/UE; ew. podwykonawcy poza EOG na SCC).

  • MailerLite UAB – system newsletter (Litwa/UE).

  • Cloudflare, Inc. – usługa CDN/hosting (USA; SCC).

  • Dostawcy usług IT, księgowych i marketingowych – wyłącznie na podstawie umów powierzenia.

  • Organy publiczne – tylko w zakresie wymaganym przepisami prawa.


5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) w związku z korzystaniem z Google LLC oraz Cloudflare. Przekazanie następuje na podstawie Standardowych Klauzul Umownych Komisji UE wraz z dodatkowymi środkami organizacyjno‑technicznymi (maskowanie IP, szyfrowanie przesyłu).


6. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Rodzaj danychOkres przechowywania
Logi serwerado 12 mies.
Dane formularzy i ankietdo 3 lat od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody
Dane GA414 mies. (ustawienie widoku)
Nagrania Hotjar365 dni
Dane marketingowe (newsletter, remarketing)do cofnięcia zgody, maks. 5 lat dla celów dowodowych

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.


7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
Wniosek złóż drogą elektroniczną na adres: [email protected].
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.


8. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH / PUNKT KONTAKTOWY

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych kontaktuj się pod adresem wskazanym w §1 lub [email protected] (punkt kontaktowy dla organów nadzoru zgodnie z Digital Services Act).


9. POLITYKA PLIKÓW COOKIE

9.1. Definicje

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z serwisu.

9.2. Zarządzanie zgodą

Na stronie działa CookieYes Consent Manager, który:

  1. wyświetla baner przy pierwszej wizycie;

  2. umożliwia wybór: „Akceptuję wszystkie”, „Odrzuć wszystkie poza niezbędnymi” lub „Ustawienia ciasteczek”;

  3. blokuje skrypty GA4, Hotjar i Facebook Pixel do momentu udzielenia zgody;

  4. pozwala w dowolnym momencie zmienić preferencje (link „Ustawienia ciasteczek” w stopce).

9.3. Kategorie stosowanych cookies

KategoriaCzy wymaga zgody?Przykładowe plikiCel / okres
Niezbędnecookielawinfo-checkbox‑, Elementor, wordpress_logged_in_działanie i bezpieczeństwo strony / do 1 roku
Funkcjonalneyt‑remote‑* (YouTube)poprawa wygody / do 1 roku
Analityczne_ga, ga*, _gid (GA4); *hjSessionUser, hjSession* (Hotjar)statystyka i UX / 1 min – 2 lata
Marketingowegac*; _fbpremarketing / do 3 mies.

Instrukcje usuwania plików cookie znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki (np. Chrome → Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie).


10. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

Spółka stosuje m.in.:

  • szyfrowanie transmisji SSL/TLS;

  • zapory sieciowe (WAF i Firewall);

  • regularne aktualizacje CMS/WordPress/Elementor;

  • uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA) oraz zasadę minimalnych uprawnień;

  • szyfrowane kopie zapasowe przechowywane poza główną infrastrukturą.


11. ZMIANY POLITYKI

Niniejsza Polityka może ulegać zmianom. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez pop‑up na stronie lub wiadomość e‑mail (jeżeli posiadamy Twój adres). Zaktualizowana wersja będzie publikowana z nową datą obowiązywania.


© 2025 Ecodomum sp. z o.o.

 

    •