Usługi zarządzania nieruchomościami!

Poznaj naszą ofertę!

Zarządzamy i Administrujemy Wspólnotami Mieszkaniowymi

Nasze usługi

Zarządzamy i opiekujemy się Twoim domem.

Realizujemy w kooperacji ze sprawdzonymi partnerami

obsługa techniczna - bieżąca konserwacja nieruchomości
szybka pomoc techniczna - 24h pogotowie mieszkaniowe
przeglądy techniczne - obowiązkowe przeglądy ogólnobudowlane
przeglądy kominiarskie i gazowe
obsługa prawna - realizowana przez Kancelarię Radcy Prawnego
obsługa bankowa - prowadzenie konta bankowego, konta oszczędnościowego
obsługa ubezpieczeniowa - przygotowanie korzystnych polis oraz likwidacja szkód
utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni
ochrona osób i mienia

Jak wygląda nasza współpraca?

Właściciele po wpisaniu własnego loginu i hasła mają dostęp m.in. do:

Komunikacja

W trosce o dobry przepływ informacji pomiędzy Zarządcą a Właścicielami lokali, prowadzimy Panel Mieszkańca.

Dla Zarządu i Właścicieli wykorzystujemy kilka kanałów komunikacji:

„face to face” - bezpośredni kontakt z administratorem podczas obchodu
rozmowy telefoniczne
mailowy - odpowiadamy w ciągu max. 12 godzin roboczych
obsługa mieszkańców w naszym biurze
listowny
tablice ogłoszeń na nieruchomości
cykliczne spotkania akademii ECOzarząd i ECOmieszkaniec
cykliczne spotkania z Zarządem WM
raporty dla Zarządu WM z obchodów nieruchomości i raporty o stanie finansów.

Nasze obowiązki

Pomoc w organizowaniu wspólnoty mieszkaniowej

przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu Właścicieli Lokali (wybór zarządu wspólnoty zgodnie z art. 20 ustawy o własności lokali), określenie w umowie sposobu zarządu nieruchomością wspólną – art. 18 ust. 1 w/w ustawy, zmiana określonego sposobu zarządu nieruchomością wspólną – art. 18 ust. 2a w/w ustawy;
pomoc w przejęciu nieruchomości od dewelopera, gminy, spółdzielni mieszkaniowej, poprzedniego zarządcy;
uzyskanie numeru statystycznego REGON;
założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku;
zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP;
przystąpienie lub rezygnacja od podatku od towarów i usług VAT;
składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych;
stworzenie regulaminu porządku domowego;
określenie szczegółowych granic nieruchomości wspólnej, w ramach których wszelkie prace finansowane będą z funduszu wspólnoty (poza tymi granicami koszty prac ponoszą właściciele lokali lub najemcy);
ustalenie zasad prowadzenia ewidencji pozaksięgowej kosztów wspólnoty mieszkaniowej, wraz z zasadami ich rozliczania na poszczególne lokale;
ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną;

Zarządzanie i administrowanie

prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali;
negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie
dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami
dostarczającymi do budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi nieczystości stałe i płynne, świadczącymi inne usługi dla nieruchomości;
prowadzenie książki obiektu budowlanego;
reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej
przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami
państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami;
obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali;
udzielanie właścicielom lokali informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie
dotyczącym ich lokali;
przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku, które to sprawozdania będą stanowiły podstawę do udzielenia zarządowi wspólnoty absolutorium przez Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej;
wykonywanie wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści podjętych uchwał podjętych;

Księgowość i ewidencja pozaksięgowa

prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla
Wspólnoty Mieszkaniowej;
rozliczanie wszystkich poniesionych kosztów związanych
z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów;
prowadzenie ewidencji przychodów, kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów,
a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości;
przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami;

Ubezpieczenie budynku

przygotowanie różnych wariantów ubezpieczenia oraz zestawienie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.

Obsługa bankowa i prawna

prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej
przez rachunek bankowy;
prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych NRB właścicieli;
obsługa prawna wspólnoty mieszkaniowej w zakresie przygotowywania opinii prawnych i umów;

Windykacja należności

windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat
na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością
wspólną, kosztów funduszu remontowego, świadczeń indywidualnych;
wystawianie rachunków, książeczek opłat, właściwych faktur na okres ustalony przez wspólnotę mieszkaniową;
naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę
w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności
w wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty;
dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism
i upomnień;
pomoc w dochodzeniu należności na drodze sądowej, z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego;

Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku

częste kontrole administratora pod względem
rzetelnego wykonywania usług utrzymania czystości i porządku ze szczególnym uwzględnieniem substancji
chemicznych stosowanych do utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia;
w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni
chodników na terenie wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu;
kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody,
zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu
oświetlenia, stanu chodnika;

Nadzór nad bieżącą konserwacją i przeglądami technicznymi

nadzór bieżącej konserwacji instalacji i urządzeń;
prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych
i terminów ich realizacji;
nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków w nieruchomości;
nadzór nad terminowym wykonywaniem remontów bieżących, zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali;
dobór firmy konserwującej domofony, antenę zbiorczą, urządzenia dźwigowe (windy, podnośniki), bramy i inne urządzenia;
nadzór inspektorów nadzoru budowlanego;
zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku
i instalacji zgodnie z przepisami prawa;
planowanie niezbędnych remontów i sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac;
bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych;

"ECODOMUM to nowy podmiot na rynku usług zarządzania nieruchomościami z grupą ludzi z wieloletnim doświadczeniem w branży, którą łączy pasja do nieruchomości od ponad 20 lat - DOŚWIADCZENIE I PROFESJONALIZM."

Anna Górecka-Kolasa

założycielka ecodomum

01

Komunikacja i edukacja

Sprawna i rzetelna komunikacja z mieszkańcami. Odbieramy telefony, odpowiadamy na mail
w ciągu 12 godzin roboczych. Dodatkowo też prowadzimy akademię ECOzarząd i ECOmieszkaniec,
które mają za zadanie pomagać integrować społeczność i jednocześnie uczyć ekologii poprzez
zabawę.

02

Bezpieczne Finanse

Indywidualne podejście do finansów wspólnoty
poprzez przejrzystość i bezpieczeństwo działań
administracyjno-finansowych. Rozliczenia oraz
sprawozdania finansowe przygotowujemy w sposób niezwykle przejrzysty i zrozumiały.

03

Dobre relacje

Zachowanie harmonijnej współpracy z mieszkańcami, opartej na dobrych relacjach, każdego dnia. W indywidualny i życzliwy sposób podchodzimy do codziennych potrzeb i oczekiwań mieszkańców.

04

Pro aktywność

Prowadzimy intensywne działania na rzecz Klientów
w celu zwiększenia wartości nieruchomości.

Główna

Oferta

Nowości

Kontakt

Kariera

Panel m.