Czyli co naprawdę robi, gdy nikt nie patrzy..
Większość mieszkańców kojarzy zarządcę z ogłoszeniem na tablicy, podwyżką zaliczek albo… brakiem reakcji na zgłoszenie.
A przecież jego rola to coś znacznie więcej.
Zarządca to partner wspólnoty, który łączy setki szczegółów w jedną spójną całość – tak, by mieszkańcy mogli spokojnie mieszkać, remontować, głosować i ufać, że ktoś tego pilnuje.
Co robi zarządca – naprawdę?
1. Dba o funkcjonowanie nieruchomości „od kuchni”
- pilnuje przeglądów technicznych (gaz, instalacje, kominy, windy),
- organizuje naprawy, konserwacje, przetargi,
- reaguje na awarie (często o 6:00 rano, zanim ktokolwiek zdąży zadzwonić).
2. Zajmuje się finansami wspólnoty
- planuje budżet i zaliczki,
- rozlicza media, faktury i fundusz remontowy,
- prowadzi ewidencję kosztów i przygotowuje roczne sprawozdania.
3. Prowadzi dokumentację techniczną i prawną
- archiwizuje uchwały, umowy, zgody, protokoły z zebrań,
- aktualizuje dane do urzędów i firm zewnętrznych,
- przygotowuje dokumenty dla księgowości, banków, notariuszy.
4. Jest „tłumaczem” między mieszkańcami a przepisami
- wyjaśnia, dlaczego głosowanie wygląda tak, a nie inaczej,
- rozstrzyga drobne spory sąsiedzkie (często w tonie mediacyjnym),
- edukuje zarząd wspólnoty – bo ustawa o własności lokali nie wybacza niewiedzy.
✅ Jak poznać dobrego zarządcę?
Nie tylko po tym, że „zawsze odbiera telefon”. Sprawdź, czy:
- ma procedury, a nie tylko notes,
- rozumie lokalne realia (np. dostępność ekip remontowych),
- transparentnie komunikuje się z mieszkańcami,
- planuje długofalowo, a nie gasi pożary z dnia na dzień.
To właśnie zarządca łączy świat codziennych potrzeb mieszkańców z twardymi wymogami przepisów prawa, techniki budowlanej i księgowości.
W Ecodomum dokładnie tak rozumiemy rolę zarządcy.
Jeśli Twoja wspólnota potrzebuje wsparcia – zapraszamy do kontaktu.
📩 [email protected] | 🌐 ecodomum.pl